Вопрос: С 19 по 25 апреля работник будет в командировке, с 26 по 27 апреля - в отпуске, а с 28 апреля по 2 мая - снова в командировке. Правомерно ли выдать деньги под отчет сразу на две командировки? В каком порядке работник должен отчитаться за указанные командировки?
Ответ: Поскольку между командировками работник будет находиться в отпуске, по нашему мнению, аванс ему может быть выдан на две командировки на основании одного расходного кассового ордера. Работник должен отчитаться перед работодателем, представив отчет за две командировки, в течение трех рабочих дней после возвращения из второй командировки.
Обоснование: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
На основании п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). При этом Положение не ограничивает работодателя по срокам выдачи аванса.
Выполнение служебного поручения в командировке производится работником в интересах работодателя, следовательно, последний вправе принять решение о направлении работника в командировки, следующие друг за другом. Учитывая, что между командировками работник будет находиться в отпуске, по нашему мнению, аванс ему может быть выдан на две командировки на основании одного РКО (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Пунктом 26 Положения установлено, что по возвращении из командировки работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться перед руководителем, представив ему авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, и произвести окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд, включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, и об иных расходах, связанных с командировкой). Аналогичное правило установлено в пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У.
В рассматриваемом случае работник должен отчитаться перед работодателем, представив отчет за две командировки, в течение трех рабочих дней после возвращения из второй командировки.
Д.Н.Конькова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
13.04.2016
