Вопрос: Удержания из заработной платы работника могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. Какие другие случаи имеются в виду? Как работодателю узнать, что аванс не был израсходован?
Ответ: Другими случаями являются случаи, когда денежные суммы были выданы работнику авансом на расходы, которые несет работодатель, и не были израсходованы, в связи с чем подлежат возврату.
Подотчетное лицо, которому выдан аванс, обязано в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы деньги, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. В ТК РФ предусмотрена обязанность выдачи работнику аванса:
- для компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ);
- для возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера (ст. 168.1 ТК РФ).
Указанные случаи не являются исчерпывающими. В Постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2012 N А58-4544/2012 указывается, что под авансом в ТК РФ понимается денежная сумма, выданная в счет заработной платы, либо денежная сумма, выданная работнику в связи со служебной командировкой или иными обстоятельствами, расходы по которым несет работодатель, и подлежащая возврату, если она не была израсходована.
Пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, предусмотрено, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением подтверждающих документов. Общий порядок представления авансового отчета предусмотрен пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства". Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Г.А. Ширикова
Государственная инспекция труда
в Вологодской обл.
21.06.2018
