Вопрос: Организация (ООО) деятельность не ведет. При сдаче "нулевого" расчета по страховым взносам необходимо ли заполнять в разд. 3 сведения об учредителе и генеральном директоре, с которыми не заключены трудовые договоры?
Ответ: Сведения в разд. 3 расчета по страховым взносам в отношении директора нужно указывать. При этом, если трудовой договор с директором не был оформлен надлежащим образом, рекомендуется исправить данное нарушение в ближайшее время.
Сведения в отношении учредителя указывать не нужно, если он не является работником организации, с ним не заключен гражданско-правовой договор об оказании услуг или выполнении работ и он не является застрахованным лицом по прочим основаниям.
Обоснование: Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе на тех, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 22.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@).
Застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию признаются, в частности, граждане РФ, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
Заключение договора с единоличным исполнительным органом ООО предусматривается ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 275 Трудового кодекса РФ. При этом согласно некоторым разъяснениям ведомств с руководителем - единственным участником ООО трудовой договор не заключается (Письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1).
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Таким образом, если трудовой договор с руководителем, не являющимся единственным участником, не был оформлен надлежащим образом, рекомендуется исправить данное нарушение в ближайшее время.
Учитывая, что основания для незаключения трудового договора с директором отсутствуют, полагаем, что директора нужно учитывать при указании количества застрахованных лиц и указывать сведения о нем в разд. 3 расчета по страховым взносам. Если учредитель не является работником организации и с ним не заключен гражданско-правовой договор об оказании услуг или выполнении работ, в отношении организации он не является застрахованным лицом и сведения о нем в расчете по страховым взносам указывать не нужно.
В соответствии с разъяснениями ФНС России вне зависимости от осуществляемой деятельности обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов в соответствии с порядком заполнения расчета являются: титульный лист, разд. 1, подразделы 1.1 и 1.2 к разд. 1, Приложение 2 к разд. 1 и разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета (Письмо ФНС России от 02.04.2018 N ГД-4-11/6190@).
С.Н. Коновалов
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
16.08.2018
