Вопрос: Обязано ли частное агентство занятости знакомить работника с каждой записью в его трудовой книжке о его работе у принимающей стороны? Не противоречит ли требованиям трудового законодательства и не будет ли признаваться нарушением ознакомление работника с указанными записями только при его увольнении?
Ответ: Работодатель - частное агентство занятости в период продолжающихся трудовых отношений с работником обязан вносить записи о периодах его работы у принимающих сторон и в трудовую книжку работника, и в личную карточку.
Однако знакомить с каждой вносимой записью (под роспись) о периоде работы у принимающих сторон работника частное агентство занятости должно в личной карточке работника, а со всеми произведенными записями в трудовой книжке - только при увольнении. Нарушением требований Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов в области трудового права такой порядок ознакомления работника с записями не будет.
Обоснование: Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Частью 9 ст. 341.2 ТК РФ предусмотрено, что частное агентство занятости обязано вносить сведения о работе по договору о предоставлении труда работников (персонала) у принимающей стороны в трудовую книжку работника.
В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения трудовых книжек), все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения трудовых книжек).
Пунктом 35 Правил ведения трудовых книжек установлено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
Таким образом, у работника частного агентства занятости при непродолжительных периодах работы то у одной принимающей стороны, то у другой может образоваться сразу несколько записей в трудовой книжке. Несмотря на то что период работы у разных принимающих сторон имеет начало и окончание и эта информация отражается в трудовой книжке работника частного агентства занятости, в силу положений ч. 4 ст. 341.2 ТК РФ это не является увольнением работника. Ведь между работником и частным агентством занятости трудовые отношения продолжаются.
Таким образом, работодатель - частное агентство занятости в период продолжающихся трудовых отношений с работником обязан вносить записи о периодах его работы у принимающих сторон и в трудовую книжку работника, и в личную карточку.
Однако знакомить с каждой вносимой записью о периоде работы у принимающих сторон работника частное агентство занятости должно в личной карточке работника, а со всеми произведенными записями в трудовой книжке - при увольнении.
Н.В.Пластинина
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
26.07.2016
