Вопрос: Организация имеет головной офис и филиал в разных городах. Работник уволился из филиала по собственному желанию. Так как кадровая служба организации находится в головном офисе, трудовые книжки работников, в том числе и филиалов, хранятся в головном офисе. Организация отправила уведомление о том, что работник может явиться в головной офис для получения трудовой книжки. Работник подал исковое заявление с требованием к работодателю о взыскании материального вреда за лишение права трудиться, так как трудовая книжка не выдана в день увольнения. Обоснованна ли позиция работника?
Ответ: По нашему мнению, позиция работника обоснованна, так как работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. Однако существует мнение судов о том, что если работодатель отправил в день прекращения трудового договора уведомление работнику о необходимости явиться в головной офис для получения трудовой книжки или дать письменное согласие на отправку по почте, то работодатель освобождается от материальной ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Обоснование: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").
Также ТК РФ устанавливает правовые последствия в случае невозможности вручить трудовую книжку работнику в день увольнения. Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, в случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Если работодатель не отправит уведомление работнику, то работник может потребовать выплату среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки в соответствии со ст. 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
Согласно условиям вопроса такое уведомление было направлено в адрес работника.
Если работодатель отправил в день прекращения трудового договора уведомление работнику о необходимости явиться в головной офис для получения трудовой книжки или дать письменное согласие на отправку по почте, то работодатель может быть освобожден от материальной ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (Апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 30.03.2016 N 33-1333/2016, Мурманского областного суда от 17.02.2016 N 33-562/2016).
Однако, по нашему мнению, отправка письменного уведомления о получении трудовой книжки в головном офисе организации не снимает обязанности с работодателя вручить ее работнику, так как у работника отсутствует обязанность по прибытию в головной офис организации для получения трудовой книжки. При этом работодатель освобождается от ответственности только в том случае, если уведомление отправлено в связи:
1) с отказом работника получать трудовую книжку;
2) с отсутствием работника на работе в день увольнения.
(Смотрите Апелляционные определения Ярославского областного суда от 31.10.2014 по делу N 33-6261/2014, Верховного суда Удмуртской Республики от 09.12.2013 по делу N 33-4381/2013.)
Р.К.Петросов
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
26.07.2016
