Вопрос: Работник умер в выходной день. Какой датой надо его уволить: последним рабочим днем или днем смерти, подтвержденным свидетельством о смерти?
Ответ: Трудовой договор прекращается в день смерти работника, указанный в свидетельстве о смерти.
Обоснование: Факт смерти как акт гражданского состояния подлежит государственной регистрации с выдачей свидетельства о смерти (п. 1 ст. 47 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 8, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").
В связи со смертью работника трудовой договор подлежит прекращению (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ). Свидетельство о смерти служит основанием для издания приказа о прекращении трудовых отношений и внесения в трудовую книжку соответствующей записи (ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). Учитывая, что на выходные дни место работы за работником сохраняется, то датой прекращения трудового договора следует считать день смерти работника, указанный в свидетельстве о смерти (ст. ст. 106, 107 ТК РФ).
Таким образом, приказ о прекращении договора будет издан на дату получения работодателем копии свидетельства о смерти работника. Днем прекращения трудового договора будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти, несмотря на то что это выходной день.
Если же трудовой договор будет прекращен днем, когда работник последний раз исполнял свои трудовые обязанности, то это может привести к претензиям проверяющих. Высока вероятность, что проверяющие сочтут выплату пособия на погребение неправомерной и не зачтут его в уменьшение страховых взносов в связи с тем, что трудовые отношения прекращены до даты смерти, поэтому на дату смерти работника организация по отношению к нему страхователем не являлась (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", п. 2 ст. 6 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"). Доказывать правомерность выплаты пособия на погребение в этом случае придется в суде (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.2009 N А27-2073/2009).
О.В.Кулагина
Издательство "Главная книга"
01.07.2016