Вопрос: Вправе ли работодатель локальным нормативным актом закрепить обязанность работников ежегодно до 25 января представлять в отдел кадров анкету с актуальными на данный год паспортными данными (место регистрации, семейное положение) для обновления информации о работниках в личных делах?
Ответ: Работодатель вправе в локальном нормативном акте закрепить обязанность работников ежегодно до 25 января представлять в отдел кадров анкету с актуальными на данный год паспортными данными (место регистрации, семейное положение) для обновления информации о работниках в личных делах.
Обоснование: Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (ст. 22 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника.
Паспортные данные работника относятся к его персональным данным (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
В силу п. 3 ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона N 152-ФЗ).
В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Полагаем, что если в рассматриваемой ситуации работодатель примет локальный нормативный акт, в котором закрепит обязанность работников ежегодно до 25 января представлять в отдел кадров анкету с актуальными на данный год паспортными данными (место регистрации, семейное положение), то это не ухудшит положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Следовательно, работодатель вправе принимать такой локальный нормативный акт.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
01.07.2016
