Вопрос: В организации пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье - выходные). Работник организации уходит с 1 июня 2016 г. в отпуск с последующим увольнением. 30 и 31 мая 2016 г. он находится в отпуске без сохранения заработной платы. Когда работодатель обязан выдать расчетный листок за май 2016 г. и произвести окончательный расчет?
Ответ: Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 01.06.2016, а 30 и 31 мая он находится в отпуске без сохранения заработной платы, то расчетный листок за май должен быть выдан работнику 31.05.2016 и окончательный расчет производится 31.05.2016.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В Определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О даны разъяснения по порядку оформления документов. В нем указано, что работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
В период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы трудовые отношения с ним не прерываются, за работником сохраняется место работы (должность).
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала ежегодного отпуска и все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
В рассматриваемой ситуации работник организации находится в отпуске без сохранения заработной платы и на работе не появляется. Считаем, что расчетный листок работодатель вправе направить ему по почте 31.05.2016 заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Таким образом, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 01.06.2016, а 30 и 31 мая он находится в отпуске без сохранения заработной платы, то расчетный листок за май должен быть выдан работнику 31.05.2016 и окончательный расчет производится 31.05.2016.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
11.09.2016
