Вопрос: Обязан ли работодатель получить от работников, направленных на конференцию, отдельное согласие на обработку их персональных данных, если на конференции каждому из работников будет оформлен персональный бейджик с указанием места работы и должности?
Ответ: По нашему мнению, при предоставлении персональных данных принимающей стороне для участия работника в конференции и оформления бейджика работодателю следует получить согласие работника.
Обоснование: При передаче персональных данных согласно ст. 88 Трудового кодекса РФ работодатель должен соблюдать следующие требования, в том числе:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.
Возможные случаи передачи персональных данных без согласия работника установлены, в частности, в ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". По нашему мнению, из данной нормы очевидно не следует, что передача персональных данных в рассматриваемой ситуации может осуществляться без получения согласия работника.
Таким образом, по нашему мнению, при предоставлении персональных данных принимающей стороне для участия работника в конференции и оформления бейджика работодателю следует получить согласие работника.
В.Д.Пучеглазов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
17.09.2016
