Вопрос: Работодатель при приеме на работу требует от всех работников согласия на отправление трудовой книжки по почте. Согласие оформляется в виде отдельного заявления, из которого следует, что, если в день прекращения трудового договора работник отсутствует на работе или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель вправе направить работнику трудовую книжку по почте. Правомерно ли это, или запрашивать у работника согласие на отправление трудовой книжки по почте можно не ранее дня прекращения трудового договора?
Ответ: При приеме на работу требование работодателя о написании заявления работником о согласии на отправление трудовой книжки при увольнении по почте не является правомерным.
Обоснование: Статьей 65 Трудового кодекса РФ установлен перечень документов, которые предъявляет работодателю при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу.
Оформление документа, в котором работник заранее дает согласие на отправление трудовой книжки при увольнении по почте, указанной статьей не предусмотрено.
Кроме того, указанная статья прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Таким образом, по нашему мнению, требование работодателя при приеме на работу о написании заявления работником о согласии на отправление трудовой книжки при увольнении по почте не соответствует действующему трудовому законодательству.
Б.А.Чижов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
21.09.2016
