Вопрос: В организацию был принят работник. При приеме на работу гражданин не представил трудовую книжку (заверил, что принесет ее позже). Однако и впоследствии трудовая книжка работником не была представлена. Может ли работодатель в одностороннем порядке оформить данному гражданину трудовую книжку?
Ответ: В ситуации, когда в организацию был принят работник, который не представил трудовую книжку работодателю, работодатель не вправе самостоятельно без соответствующего письменного заявления работника оформить ему трудовую книжку. Работодателю следует в письменной форме запросить у работника трудовую книжку или предложить написать заявление о ее оформлении.
Обоснование: Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку при заключении трудового договора. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Таким образом, из буквального толкования нормы ст. 65 ТК РФ следует, что оформить трудовую книжку в одностороннем порядке (без каких-либо заявлений со стороны работника) работодатель может только в том случае, если трудовой договор со стороны работника заключается впервые. В иных случаях для оформления трудовой книжки нужно письменное заявление работника.
В том случае, если работник по каким-то причинам не предъявляет трудовую книжку работодателю и не желает писать заявление о ее оформлении, работодателю целесообразно задокументировать данные факты. Как показывает анализ судебной практики, в случае конфликта с работником работодатель может оказаться в такой ситуации, что будет обвинен в нарушении норм трудового законодательства, а именно в том, что не оформил трудовую книжку работнику (хотя работник якобы обращался с таким заявлением) либо попросту ее потерял. В одном из судебных дел суд указал, что допустимым доказательством того, что трудовая книжка работником не предъявлялась и не передавалась работодателю, может быть только письменное заявление работника. Поскольку работодатель не смог представить в суд заявление от работника об оформлении трудовой книжки, суд посчитал, что работником была передана работодателю трудовая книжка (см. Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Удмуртской Республики от 22.05.2012 по делу N 33а-1286/12). В другом деле суд посчитал, что именно на работнике лежит обязанность доказать факт передачи работодателю трудовой книжки (Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 06.08.2012 N 11-16228/2012). Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации работодателю следует в письменной форме запросить у работника трудовую книжку или предложить написать заявление о ее оформлении. Такой запрос следует передать работнику под роспись и оставить у себя документ, подтверждающий получение работником такого запроса. Также можно составить акт в произвольной форме за подписью работника кадровой службы или иного лица организации, ответственного за ведение трудовых книжек/оформление трудовых отношений, о том, что трудовая книжка не была представлена при приеме на работу.
Ю.С.Терешко
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
19.08.2016
