Вопрос: Трудовой договор расторгнут с работником в июле. Окончательный расчет с ним был произведен в августе. Компенсация за задержку выплат при увольнении также начислена и выплачена в августе. Следует ли включать в отчет по форме СЗВ-М за август такого работника?
Ответ: Работодателю не следует включать в отчет по форме СЗВ-М за август работника, с которым был расторгнут трудовой договор в июле, даже если окончательный расчет с ним и выплата компенсации за задержку выплат при увольнении были произведены в августе.
Обоснование: Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Согласно ст. 236 ТК РФ (в редакции до внесения в нее изменений Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ) при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору.
Кроме того, в п. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Исходя из вопроса трудовой договор с работником расторгнут в июле 2016 г., следовательно, оснований для включения в отчет по форме СЗВ-М такого работника, несмотря на то что в августе 2016 г. ему была начислена и выплачена компенсация за задержку заработной платы, нет.
Однако на денежную компенсацию, выплачиваемую работнику организацией-работодателем за нарушение установленного срока выплат при увольнении, не распространяется действие ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", и, следовательно, данные компенсации подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты в рамках трудовых отношений (Письма Минтруда России от 28.04.2016 N 17-3/ООГ-692, от 27.04.2016 N 17-4/ООГ-701, от 23.10.2015 N 17-3/В-517). Неначисление страховых взносов на такую компенсацию может привести к спорам с контролирующими органами.
Однако в судебной практике существует и противоположная позиция, согласно которой суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы подпадают под действие пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 30.03.2016 по делу N А76-18479/2015).
Таким образом, работодателю не следует включать в отчет по форме СЗВ-М за август работника, с которым был расторгнут трудовой договор в июле, даже если окончательный расчет с ним и выплата компенсации за задержку выплат при увольнении были произведены в августе.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
09.10.2016
