Вопрос: Правомерно ли в трудовом договоре с дистанционным работником установить такой порядок предоставления отпусков: ежегодного основного оплачиваемого отпуска ежегодно с 1 июля на 28 календарных дней и отпуска без сохранения заработной платы с 29 июля по 31 августа ежегодно? Нужно ли каждый год отражать подобный порядок в графике отпусков, в том числе период запланированного отпуска без сохранения заработной платы? Вправе ли будет работодатель однажды отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (полностью или в части) в связи с производственной необходимостью (наличием большого объема работы на август)?
Ответ: Дистанционный работник и работодатель вправе установить в трудовом договоре условие о ежегодно повторяющемся порядке предоставления отпусков: ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с 1 июля и отпуска без сохранения заработной платы с 29 июля по 31 августа. В графике отпусков каждый год необходимо отражать только период ежегодного оплачиваемого отпуска. Обязанность указывать в графике период отпуска без сохранения заработной платы на работодателей не возложена, но в добровольном порядке такое указание допустимо. Учитывая, что соглашение о ежегодном периоде отпуска без сохранения заработной платы, следующем за ежегодным оплачиваемым отпуском, было зафиксировано в самом трудовом договоре с работником, считаем, что при указанных обстоятельствах работодатель не вправе будет однажды отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в согласованный период (с 29 июля по 31 августа) по производственной необходимости. В данных обстоятельствах отпуск может быть перенесен на другой период лишь по соглашению сторон, оформленному в письменном виде.
Обоснование: Исходя из положений ч. 3 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
Статьей 312.4 ТК РФ установлены некоторые особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника. Так, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Таким образом, с учетом вышеприведенных норм, а также ст. ст. 115, 128 ТК РФ дистанционный работник и работодатель вправе установить в трудовом договоре условие о ежегодно повторяющемся порядке предоставления отпусков: ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с 1 июля и отпуска без сохранения заработной платы с 29 июля по 31 августа.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Исходя из положений ст. 123 ТК РФ в график отпусков, являющийся обязательным для составления каждым работодателем, должны быть включены отпуска всех работников предприятия, в том числе и отпуска дистанционных работников. Несмотря на то что между дистанционным работником и работодателем достигнута договоренность, зафиксированная в трудовом договоре, о ежегодном предоставлении отпуска в один и тот же период времени и продолжительности, эта же информация должна ежегодно дублироваться и в графике отпусков. Требование о включении в график периодов отпусков отнесено законодателем только к оплачиваемым отпускам. В графике отпусков каждый год необходимо отражать только период ежегодного оплачиваемого отпуска. Обязанность указывать в графике отпуска без сохранения заработной платы законодателем на работодателей не возложена, но в добровольном порядке такое указание допустимо.
Следует отметить, что ранее применявшаяся всеми работодателями унифицированная форма графика отпусков N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, уже не является обязательной к применению (Информацию Минфина России N ПЗ-10/2012). Если применяемой работодателем формой графика отпусков предусмотрено указание запланированных работникам заранее отпусков без заработной платы, нарушения требований трудового законодательства при включении такой информации в график отпусков при этом не будет.
Обратите внимание, что за работодателем сохраняется весь перечень обязанностей, связанный с предоставлением оплачиваемых отпусков. Например, обязанность уведомления работника под роспись за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска.
Частью 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрены случаи обязанности работодателя предоставлять работнику по его заявлению отпуска без сохранения заработной платы. Поскольку рассматриваемый случай не относится к указанному перечню, отпуск без сохранения заработной платы дистанционному работнику ежегодно с 29 июля по 31 августа предоставляется ему в соответствии с ч. 1 этой же статьи, то есть по соглашению между работником и работодателем. Учитывая, что данное соглашение было зафиксировано в самом трудовом договоре с работником, считаем, что при указанных обстоятельствах работодатель не вправе будет однажды отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в согласованный период (с 29 июля по 31 августа) по производственной необходимости. В данных обстоятельствах отпуск может быть перенесен на другой период лишь по соглашению сторон, оформленному в письменном виде.
Н.В.Пластинина
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
22.08.2016
