Вопрос: Работник вернулся из командировки и на следующий день ушел в отпуск. Может ли работник, находясь официально в отпуске, отчитаться за командировку в дни отпуска?
Ответ: Если работник вернулся из командировки и на следующий день ушел в отпуск, то он, находясь официально в отпуске, может отчитаться за командировку в дни отпуска, но в таком случае придется оформить отзыв работника из отпуска по дате оформления авансового отчета, получив на это согласие работника (ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Если нет возможности отчитаться за командировку в день приезда, то авансовый отчет можно будет представить в течение трех дней со дня выхода на работу по окончании отпуска (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание 3210-У), п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках)).
Обоснование: Статьей 166 ТК РФ определено, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Согласно п. 26 Положения о командировках работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Этот же срок регламентирован пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
При этом в соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха. Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, оплачиваемое работодателем, у которого трудится работник. В течение данного периода времени работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Дата отчета по командировке будет считаться рабочим днем работника, поэтому на основании ст. 125 ТК РФ придется получить согласие работника на отзыв его из отпуска и в табеле учета рабочего времени отразить день авансового отчета как рабочий день отчитывающегося работника.
Таким образом, авансовый отчет лучше представить в течение трех дней по выходу работника из отпуска.
Л.Н.Иванова
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
09.10.2016
