Вопрос: В организации отсутствует должность водителя, однако возникла необходимость периодически отвозить директора на деловые встречи. Правомерно ли возложить данные обязанности на механика организации? Каким образом это оформить, если отвозить директора он будет на личном автомобиле в рабочее время? Необходимо ли ему проходить медицинские осмотры?
Ответ: Возложение обязанности периодически отвозить директора на деловые встречи на механика организации возможно на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Соглашение оформляется в письменном виде. Использование личного транспорта в служебных целях также возможно. При этом в обязательном порядке рассматривается вопрос возмещения расходов работнику при использовании личного транспорта. По мнению автора, в указанной форме сотрудничества отсутствует необходимость организации и проведения обязательных видов медицинских осмотров, предусмотренных для водителей автомобильного транспорта организаций.
Обоснование: Возложение обязанности водителя на механика организации возможно. Основания для подобных изменений усматриваются в ст. 72 Трудового кодекса РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в нашем случае - эпизодическое использование механика организации в качестве водителя, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
При использовании работником личного автотранспорта в служебных целях стороне работодателя необходимо предусмотреть возмещение расходов работнику. Данный вопрос обязателен к рассмотрению и регулируется ст. 188 ТК РФ. При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
По мнению автора, законодательство не обязывает проходить специализированные медицинские осмотры работников, периодически использующих личный автотранспорт в служебных целях и не являющихся по должности водителями (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", ст. 213 ТК РФ).
Но это не означает, что вопрос организации и прохождения медицинских осмотров не может быть предметом соглашения между сторонами трудовых отношений.
А.А.Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
20.11.2016
