Вопрос: Дистанционный работник, в обязанности которого входит консультирование клиентов через Интернет, обратился к работодателю с заявлением о возмещении расходов на ремонт компьютера в размере 20 000 руб. Сумму расходов на ремонт компьютера работник подтвердил чеками. Обязан ли работодатель возмещать работнику эти расходы, учитывая, что договоренности о компенсации за использование личного имущества у них не было, но работодатель знал, что работник использует личный компьютер? Обязан ли работник доказать, что поломка компьютера произошла именно в рабочее время? Имеет ли значение причина поломки?
Ответ: Работодатель должен возместить работнику расходы, связанные с использованием личного имущества в интересах работодателя. Порядок и сроки возмещения расходов должны определяться трудовым договором с дистанционным работником. По нашему мнению, работник не должен доказывать время поломки компьютера. Однако работодатель может запросить данные о причине, по которой компьютер вышел из строя, чтобы исключить виновные действия (бездействие) со стороны самого работника.
Обоснование: В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Частью 3 ст. 312.1 ТК РФ предусмотрено, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ. Особенностей по возмещению расходов, связанных с использованием личного имущества в интересах работодателя, для дистанционных работников не предусмотрено.
Порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательств и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства (п. 1 ст. 401 Гражданского кодекса РФ).
Г.А.Ширикова
Государственная инспекция труда
в Вологодской обл.
22.11.2016
