Вопрос: В организации в августе 2016 г. умер работник. В сентябре 2016 г. в организацию обратилась его дочь с заявлением о предоставлении справки по форме 2-НДФЛ на отца за 2016 г. Обязана ли организация ее выдать?
Ответ: Организация не обязана выдать справку по форме 2-НДФЛ на умершего работника его дочери на основании ее заявления.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Также ст. 84.1 ТК РФ установлено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
ТК РФ не содержит норм о том, что справка о заработной плате (в том числе по форме 2-НДФЛ) может быть выдана иному лицу - не работнику организации.
Согласно Налоговому кодексу РФ также справку по форме 2-НДФЛ необходимо выдать физическим лицам, которые получили от организации облагаемые НДФЛ доходы (п. 3 ст. 230 НК РФ).
При этом справку по форме 2-НДФЛ можно выдать родственнику на основании доверенности работника (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ).
На основании изложенного на умершего работника организация не обязана выдавать справку по форме 2-НДФЛ его дочери.
И.В.Разумова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
12.12.2016
