Вопрос: Работник, уволенный по сокращению штата 28 ноября 2016 г., обратился в организацию за справкой в службу занятости. Оклад составляет 27 000 руб., в сентябре 2016 г. отсутствовали отработанные дни, поскольку работник находился в согласованном отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать средний заработок, который необходимо указать в справке для центра занятости, направленной Письмом Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421?
Ответ: Средний заработок рассчитывается за последние три месяца перед увольнением. Период согласованного отпуска без сохранения заработной платы исключается из общего периода, за который производится расчет. Таким образом, заработная плата будет рассчитана исходя из фактически отработанного времени путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
Обоснование: В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Одним из таких документов может быть справка о среднем заработке за последние три месяца перед увольнением для службы занятости.
В справке указывается средний заработок за последние три месяца перед увольнением, рассчитываемый в соответствии с положениями Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденного Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 N 62 (далее - Порядок исчисления).
В соответствии с п. 3 Порядка исчисления средний заработок работника исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.
В соответствии с пп. "е" п. 4 Порядка исчисления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 2 Порядка исчисления для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.
В соответствии с п. 7 Порядка исчисления установлен порядок расчета среднего заработка.
Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.
Средний заработок (СЗ) работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).
Средний дневной заработок (СДЗ) исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
Таким образом, расчет среднего заработка производится по формуле:
СЗ = СДЗ x СМД,
где СЗ - средний заработок;
СДЗ - средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней;
СМД - среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Считается так: сумма рабочих дней за три месяца (по производственному календарю) делится на 3.
В рассматриваемой ситуации расчет производится соответствующим образом:
период для расчета - август, сентябрь, октябрь;
в августе работником было отработано 23 дня, в сентябре - 0, в октябре - 21 день;
заработная плата в месяц - 27 000 руб. (оклад), соответственно, за два отработанных месяца работник заработал 54 000 руб.;
СДЗ = 54 000 руб. / 44 дня = 1227,27 руб.;
СМД за расчетный период август - октябрь 2016 г. будет равно 22 дням = (23 дня + 21 день) / 2 дня;
СЗ = 1227,27 руб. x 22 дня = 26 999,94 руб.
Ю.А.Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
21.12.2016
