Вопрос: Какую сумму указывать в графе 5 "Тарифная ставка" расчетной ведомости (форма N Т-51), если у работника оклад 7000 руб., он работает на 0,25 ставки, с учетом надбавки сумма к выплате - 2800 руб.? Правильно указать в данной графе сумму 7000 руб. или 2800 руб.?
Ответ: В графе 5 формы N Т-51 при окладной системе оплаты труда должен быть указан размер месячного оклада. В описанном в вопросе случае это 7000 руб. А уже в графе 12 будет указано 2800 руб.
Обоснование: Из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1) следует, что оно принято в целях реализации требований Трудового кодекса РФ. Соответственно, терминология, цели и методы учета, а также используемые сведения в утвержденных вышеозначенным Постановлением унифицированных формах должны соответствовать положениям трудового законодательства.
Определение понятия оклада дано в ч. 4 ст. 129 ТК РФ. Под ним понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
При этом в силу ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Оплата труда работника в таком случае производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
В п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1, относительно формы N Т-51 "Расчетная ведомость" разъяснено, что она применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Графа 5 утвержденной Постановлением N 1 унифицированной формы N Т-51 "Расчетная ведомость" должна содержать сведения о тарифной ставке (часовой, дневной) либо окладе работника.
Таким образом, в графе 5 формы N Т-51 при окладной системе оплаты труда должен быть указан размер месячного оклада. В описанном в вопросе случае это 7000 руб. А уже в графе 12 будет указано 2800 руб.
Следует обратить внимание на то, что ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" право определения форм первичных учетных документов (а соответственно, и величины натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни) предоставлено руководителю экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Исключение составляют обязательные к применению формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Р.Б.Юльчиев
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Государственная инспекция труда
в Самарской обл.
28.10.2016
