Вопрос: Организация с небольшой численностью персонала сняла с корпоративной карты денежные средства и выдала из этих средств заработную плату работникам. Правомерны ли действия организации?
Ответ: Если установленный банком лимит на снятие наличных не препятствует и заработная плата будет выдаваться работникам-резидентам, то организация может выдать заработную плату из денег, полученных в банкомате по корпоративной карте, однако для этого сначала необходимо оприходовать их в кассу организации.
Обоснование: Порядок обращения банковских карт на территории Российской Федерации регулируется Положением об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденным Банком России 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение).
В соответствии с п. 2.5 Положения клиент - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель осуществляет с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, в частности, следующие операции:
- получение наличных денежных средств в валюте РФ для осуществления на территории РФ в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
- оплату расходов в валюте РФ, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории РФ;
- иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение.
Кроме того, согласно указанной норме кредитная организация - эмитент обязана определить максимальную сумму наличных денежных средств в валюте РФ, которая может выдаваться клиенту - юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю в течение одного операционного дня для целей, указанных в данном пункте. При этом рекомендуется установить возможность получения наличных денежных средств в валюте РФ в сумме, не превышающей 100 000 руб. в течение одного операционного дня.
Прямого запрета на получение денег по корпоративной карте с целью выдачи заработной платы нормативными актами не установлено. Денежные средства, полученные работником по корпоративной карте, считаются находящимися у него в подотчете, поэтому для того, чтобы из этих сумм выдать заработную плату, их нужно сначала оприходовать в кассу организации.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание) не содержит ограничений по целям расходования наличных, полученных в банке. В соответствии с п. 4 Указания кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица. Поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004. Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (пп. 4.6 п. 4 Указания).
Однако нужно принимать во внимание, что согласно валютному законодательству организация не вправе выдать из кассы зарплату работникам-нерезидентам. В соответствии с ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, а также посредством переводов электронных денежных средств. В названной норме содержится закрытый перечень случаев, при которых юридические лица - резиденты могут осуществлять расчеты с физическими лицами - нерезидентами в наличной иностранной валюте и валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках. Расчеты по выплате работодателем-резидентом работнику-нерезиденту заработной платы в наличной форме в этот перечень не входят (см. также Письмо ФНС России от 29.08.2016 N ЗН-4-17/15799).
Частью 1 ст. 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение валютного законодательства в виде наложения административного штрафа на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 3/4 до одного размера суммы незаконной валютной операции. В то же время есть вероятность, что суды признают рассматриваемое правонарушение малозначительным (не представляющим существенной угрозы общественным отношениям в области валютного регулирования и валютного контроля) и отменят постановления о наложении штрафа (см., например, Постановления Верховного Суда РФ от 06.03.2015 N 307-АД15-691 по делу N А52-1002/2014 или N 307-АД15-690 по делу N А52-992/2014).
Таким образом, если установленный банком лимит на снятие наличных не препятствует и заработная плата будет выдаваться работникам-резидентам, организация может выдать заработную плату из денег, полученных в банкомате по корпоративной карте, однако для этого сначала необходимо оприходовать их в кассу организации.
О.А. Коренева
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
27.12.2016
