Вопрос: Последняя рабочая неделя увольняющегося начальника склада совпадает с проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей. Руководство требует оформить преемника на должность начальника склада с первого дня проведения инвентаризации, то есть должность начальника склада (одну позицию в штатном расписании) одновременно в течение нескольких дней будут занимать два человека. Возможно ли такое оформление?
Ответ: Если последняя рабочая неделя увольняющегося начальника склада совпадает с проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей и руководство требует оформить преемника на должность начальника склада с первого дня проведения инвентаризации, то оформление на одну позицию в штатном расписании одновременно двух работников невозможно.
Материальные ценности могут быть переданы непосредственно руководителю организации либо другому материально ответственному лицу, а с выходом на работу нового работника товарно-материальные ценности можно передать ему в том же порядке.
Обоснование: В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации является обязательным, в том числе при смене материально ответственных лиц.
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания), предусмотрено, что передача товарно-материальных ценностей при смене материально ответственных лиц осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Методических указаний). При этом материально ответственное лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче этого имущества, а принявший - в принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний). При проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица, сдающего имущество, обязательно (п. п. 2.8, 2.10 Методических указаний). Предполагается, что проведение инвентаризации должно осуществляться до увольнения этого работника и присутствие обоих материально ответственных лиц (сдающего и принимающего) является обязательным.
В соответствии со ст. 15 Трудового кодекса РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием).
Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием).
Учитывая изложенное, можно сделать вывод, что заключить трудовой договор с работником работодатель может лишь в случаях, когда должность вакантна либо когда работник, занимающий эту должность, временно отсутствует (в этом случае в соответствии со ст. 59 ТК РФ можно заключить срочный трудовой договор).
Работодатель вправе принимать на должность в пределах одной штатной единицы (ставки) двух и более работников только в том случае, если они работают на условиях совместительства или неполного рабочего времени, в такой ситуации согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указывается в соответствующих долях.
Таким образом, оформление на одну позицию в штатном расписании одновременно двух работников на полную ставку невозможно.
Также необходимо отметить, что материальные ценности могут быть переданы непосредственно руководителю организации либо другому материально ответственному лицу, а с выходом на работу нового работника товарно-материальные ценности можно передать ему в том же порядке.
В.В.Абросимов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
07.11.2016
