Вопрос: Вправе ли работодатель заключить с соискателем трудовой договор, с тем чтобы он немедленно приступил к работе, если с должности, на которую нужно принять соискателя, в этот день уволился другой работник? Работника, ранее занятого на этой должности, отпустили с работы до конца его последнего рабочего дня.
Ответ: Если с должности, на которую нужно принять соискателя, в этот день уволился другой работник, то принять соискателя и допустить его до работы можно только при внесении изменения в штатное расписание. Работодатель должен предусмотреть дополнительную штатную единицу по соответствующей должности. Уже на следующий день лишнюю штатную единицу можно исключить из штатного расписания.
Обоснование: Трудовое законодательство позволяет заключить с соискателем трудовой договор в день начала работы. Это объясняется следующим образом.
По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или уполномоченного представителя. Если работодатель допустил работника до работы без письменно оформленного трудового договора, то трудовой договор, уже вступивший в силу, нужно оформить в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 1 ст. 61, ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ).
Стороны вправе и сами определить день вступления трудового договора в силу. Сделать это можно в самом трудовом договоре (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Если нужно, чтобы соискатель приступил к работе в день заключения трудового договора, то день начала работы нужно указать в трудовом договоре текущей датой (датой подписания трудового договора). Дело в том, что, если день начала работы при заключении трудового договора не определен, работник должен приступить к работе только на следующий день после вступления трудового договора в силу. Это следует из ч. 2 и 3 ст. 61 ТК РФ.
Итак, законодатель разграничил моменты заключения трудового договора в письменной форме, вступления трудового договора в силу, начала работы. Они могут не совпадать. Стороны могут договориться отдельно по каждому из этих моментов.
Однако в рассматриваемой ситуации с должности, на которую нужно принять соискателя, в этот день уволился другой работник. Как следствие, чтобы принять соискателя и в этот же день допустить его до работы, потребуется внести изменение в штатное расписание: предусмотреть дополнительную штатную единицу по соответствующей должности. Уже на следующий день лишнюю штатную единицу можно исключить из штатного расписания.
Дело в том, что день прекращения трудового договора определяется календарной датой, а не часами (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Минимальный временной отрезок, используемый для исчисления сроков в трудовых правоотношениях, - один день (ст. 14 ТК РФ).
Поскольку в день увольнения работник еще числится в организации, принять в этот день на его место другого работника будет неправомерным. Эта должность считается занятой. Для приема в этот день другого работника нужно временно внести в штатное расписание дополнительную штатную единицу по соответствующей должности.
К.В.Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
17.11.2016
