Вопрос: Работник подал работодателю письменное заявление о замене ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией. В свою очередь, работодатель согласился выплатить работнику денежную компенсацию за отпуск и издал соответствующий приказ, с которым и ознакомил работника под роспись. Однако за один день до выплаты работник потребовал у работодателя предоставить ему отпуск в натуре, пояснив, что передумал заменять его денежной компенсацией. Вправе ли работодатель проигнорировать требования работника и выплатить ему денежную компенсацию? Работник не относится к той категории, кому запрещено заменять отпуск денежной компенсацией.
Ответ: По нашему мнению, если работник подал работодателю письменное заявление о замене ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией, а работодатель издал приказ о его замене, то отказаться от своих намерений в одностороннем порядке работник уже не вправе. Работодатель может выплатить работнику денежную компенсацию, даже если работник передумал заменять отпуск.
Однако мы допускаем, что контролирующие органы и суды будут толковать закон буквально, то есть исходить из того, что заменить отпуск денежной компенсаций можно, только если о такой замене просит сам работник. Без согласия работника заменить отпуск денежной компенсацией нельзя.
Обоснование: Часть ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - отпуск), превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Такая возможность закреплена в ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ.
При суммировании отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
Во-первых, работодатель вправе заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
Во-вторых, для замены отпуска денежной компенсацией работник должен обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением, а работодатель, в свою очередь, принять решение: заменить отпуск или нет. То есть для замены отпуска денежной компенсацией стороны должны прийти к соответствующему соглашению.
В-третьих, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска. Это правило соответствует общим положениям об отпусках (см. ст. 115, ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, если работник подал работодателю письменное заявление о замене отпуска, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией, а работодатель согласился это сделать и издал соответствующий приказ, то соглашение о замене отпуска денежной компенсацией нужно считать достигнутым.
Соответствующее заявление работника в совокупности с приказом работодателя подтверждает взаимное волеизъявление сторон о замене отпуска денежной компенсацией.
В рассматриваемой ситуации, когда стороны пришли к соглашению о замене отпуска денежной компенсацией, в одностороннем порядке от соглашения не вправе отказаться ни работник, ни работодатель. Пересмотреть соглашение допустимо только по договоренности.
Итак, по нашему мнению, если работник подал работодателю заявление о замене отпуска денежной компенсацией, но передумал, когда работодатель уже издал соответствующий приказ, работодатель вправе выплатить работнику денежную компенсацию.
Однако в настоящее время практика по этому вопросу еще не сформирована. Не исключено, что суды и контролирующие органы будут исходить из буквального толкования закона: замена отпуска денежной компенсацией возможна, только если о такой замене просит сам работник. Значит, если на момент выплаты денежной компенсации работник не согласен с заменой отпуска, то денежная компенсация не выплачивается, а отпуск должен быть предоставлен в натуре. Эти риски следует учитывать при отказе работнику в отзыве заявления о замене отпуска денежной компенсацией.
К.В.Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
17.11.2016
