Вопрос: Работник обратился к работодателю с требованием ознакомить его под роспись с табелем учета рабочего времени. Обязан ли работодатель выполнить требование работника?
Ответ: Действующее законодательство не содержит положений, обязывающих работодателя знакомить работников с табелем учета рабочего времени.
Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для этой цели предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (формы N N Т-12 и Т-13).
При этом коммерческие организации, руководствуясь ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", вправе самостоятельно разработать и утвердить форму табеля учета рабочего времени в целях выполнения вышеуказанной обязанности.
Действующее законодательство не содержит положений, обязывающих работодателя знакомить работников под роспись с табелем учета рабочего времени.
Согласно Постановлению Госкомстата России N 1 утверждена унифицированная форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", которая составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
Следовательно, у работодателя отсутствует обязанность знакомить работника с табелем учета рабочего времени под роспись (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.03.2016 N 33-4752/2016 по делу N 2-5128/2015).
При этом обращаем внимание, что согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В соответствии с абз. 2 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Поскольку табель учета рабочего времени содержит информацию, относящуюся к другим работникам, то есть являющуюся их персональными данными, работодателю при передаче работнику данных табеля учета рабочего времени следует соблюдать вышеуказанные требования ст. 88 ТК РФ. В связи с этим работодателю рекомендуется рассмотреть вопрос о предоставлении работнику выписки из табеля учета рабочего времени.
Ю.Ю. Астахова
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
10.03.2017
