Вопрос: Работник уволился в связи с выходом на пенсию 24.07.2017 и подал работодателю заявление о представлении о нем в ПФР индивидуальных (персонифицированных) сведений. Работодатель представил в ПФР 25.07.2017 сведения о работнике, оформляющем пенсию. Следует ли на указанного работника представлять форму СЗВ-СТАЖ и по окончании 2017 г., если в 2017 г. уже была представлена форма СЗВ-СТАЖ при выходе работника на пенсию и никаких начислений и выплат работнику после увольнения не производилось?
Ответ: Страхователю следует представить в ПФР не позднее 01.03.2018 индивидуальные сведения по форме СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" за 2017 г. в том числе и о работнике, уволившемся в связи с выходом на пенсию, на которого уже была представлена в 2017 г. указанная форма.
Обоснование: С 05.03.2017 вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, утвердившее, в частности, формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного (СЗВ-ИСХ)" (далее - Порядок).
Согласно п. 1.5 Порядка форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Индивидуальные сведения в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" подаются в сопровождении формы ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (п. 1.7 Порядка).
Форма ОДВ-1 - сопровождающая и содержит информацию о страхователе, об отчетном периоде, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период и др. (п. п. 3.1 - 3.9 Порядка).
В силу п. п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) с 01.01.2017 установлена обязанность страхователя представлять в ПФР индивидуальные сведения о работнике, оформляющем пенсию. Причем направить их в ПФР нужно в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю. Для этого работник, оформляющий пенсию, обращается к работодателю с заявлением о представлении в ПФР о нем индивидуальных (персонифицированных) сведений.
В форме СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" указываются, в частности: СНИЛС, Ф.И.О., дата приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода), дата увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода), коды условий труда, сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и др. В указанной форме предусмотрен отдельный тип сведений "Назначение пенсии", который в рассматриваемой ситуации нужно отметить знаком "X" (п. 2.1.5 Порядка). В соответствии с разд. III Порядка опись ОДВ-1 в таком случае должна быть заполнена следующим образом:
- в разделе "Отчетный период (код)" - "0" и год, за который подаются сведения;
- в поле "Тип сведений" - "Исходная";
- в строке "Форма "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" - количество работников, на которых подаются сведения;
- разд. 4 и 5 не заполняются.
В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователем в органы ПФР по месту их регистрации ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
Исходя из вопроса работник уволился в 2017 г. в связи с выходом на пенсию. Порядок заполнения графы 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица" разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.6 Порядка. В этой графе должна быть указана дата увольнения, в случае если застрахованным лицом отработан неполный календарный год.
Законодательно не предусмотрено исключений по непредставлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год, если в течение года работник уволился в связи с выходом на пенсию и на него в течение трех календарных дней была представлена форма СЗВ-СТАЖ.
При представлении формы СЗВ-СТАЖ на рассматриваемого работника за отчетный период, в данном случае за 2017 г., следует отметить знаком "Х" тип сведений "Исходная".
Таким образом, страхователю следует представить в ПФР не позднее 01.03.2018 индивидуальные сведения по форме СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" с приложением формы ОДВ-1 за 2017 г. в том числе и на работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, на которого уже была представлена в 2017 г. указанная форма, даже если после увольнения никаких начислений и выплат этому работнику не производилось.
Е.В. Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
17.08.2017
