Вопрос: При увольнении организация должна выдать работнику в последний день работы формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. За какой период следует указать сведения: с 01.01.2017 и по дату увольнения или за весь период работы работника?
Ответ: В день увольнения застрахованного лица страхователь должен выдать ему сведения по форме СЗВ-СТАЖ по календарному году (2017 г.) за период с 01.01.2017 по дату увольнения.
По нашему мнению, сведения по форме СЗВ-М организация может выдать увольняющемуся работнику только за месяц, в котором увольняется работник, в которую включаются сведения только о данном конкретном работнике. Однако не исключена позиция, что должны быть выданы все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные в органы ПФР за период начиная с апреля 2016 г. (но не ранее даты заключения с ним договора).
Обоснование: Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п и применяется начиная с 01.01.2017.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п и введена с 01.04.2016.
Согласно п. п. 2 и 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) страхователем в органы ПФР представляются: форма СЗВ-СТАЖ - ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, за исключением отдельных случаев, среди которых отсутствует увольнение; форма СЗВ-М - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем.
Пунктом 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ предусмотрено, что копии сведений, предусмотренных данными формами, передаются страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения, а при увольнении - в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера.
Таким образом, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в указанных формах, не увязывается с ее выдачей по срокам, включающим разные отчетные периоды сдачи форм в органы ПФР.
Согласно п. 2.3.2 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР N 3п, даты, указанные в графе "Период работы" таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода (года), указанного в разд. 2 формы, и заполняются: "с (дд.мм.гггг.)" "по (дд.мм.гггг.)".
Таким образом, в день увольнения застрахованного лица страхователь должен ему выдать сведения по форме СЗВ-СТАЖ по календарному году (2017 г.) за период с 01.01.2017 по дату увольнения.
В п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М.
Между тем, по нашему мнению, следует учитывать, что целью введения формы СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность (Информация ПФР "О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету"). В связи с этим, учитывая, что данная форма содержит лишь информацию о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов, полагаем, организация может выдать увольняющемуся работнику форму СЗВ-М только за месяц, в котором увольняется работник, в которую включаются сведения только о данном конкретном работнике.
Однако, учитывая, что данный вопрос не урегулирован, чтобы избежать возможных споров работодатель может выдать увольняющемуся работнику все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные в органы ПФР за период начиная с апреля 2016 г. (но не ранее даты заключения с ним договора), содержащие сведения только о данном конкретном работнике.
В.И. Гавришова
ООО "Бизнес Консалтинг"
28.08.2017
