Вопрос: В течение рабочего года (с 18.04.2015 по 17.04.2016) работнице предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 24 календарных дня. С 27.01.2016 ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком. С 11.05.2017 сразу после отпуска по уходу за ребенком на основании заявления работницы ей предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Как в приказе о предоставлении отпуска по форме N Т-6 заполнить строку "За период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г."?
Ответ: Исходя из разъяснений Роструда дату окончания рабочего года (17.04.2016) надо отодвинуть на 480 календарных дней, из которых 470 приходятся на отпуск по уходу за ребенком, 10 календарных дней - на отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года. Таким образом, в приказе о предоставлении отпуска по форме N Т-6 следует указать: "За период работы с 18 апреля 2015 г. по 10 августа 2017 г.".
Обоснование: В Письме Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1 разъясняется, что при заполнении приказа о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в строке "За период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г." указывается рабочий год, за который предоставляется отпуск.
Для заполнения данной строки дата начала рабочего года известна - это 18.04.2015, необходимо определить дату окончания рабочего года.
На основании ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В силу ст. 260 ТК РФ по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Согласно ч. 2 ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.
В Письме от 14.06.2012 N 853-6-1 Роструд также указал, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. При этом рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется с даты поступления на работу (Письмо Минтруда России от 06.10.2016 N 14-2/ООГ-8948).
Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится в соответствии со ст. 121 ТК РФ.
На основании абз. 6 ч. 1 и абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Следовательно, в отпускной стаж не включаются 470 календарных дней отпуска по уходу за ребенком (с 27.01.2016 по 10.05.2017), а также 10 календарных дней (24 - 14) отпусков без сохранения заработной платы.
Из Письма Роструда N 854-6-1 следует, что окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска. Аналогичное разъяснение содержится в Письме Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045.
Учитывая данные разъяснения, дату окончания рабочего года (с 18.04.2015 по 17.04.2016) надо отодвинуть на 480 календарных дней, из которых 470 приходятся на отпуск по уходу за ребенком, 10 календарных дней (24 - 14) - на отпуска без сохранения заработной платы. В результате подсчета получается, что дата окончания рабочего года - 10.08.2017.
По нашему мнению, можно воспользоваться более простым способом подсчета. Дату, следующую за днем окончания отпуска по уходу за ребенком, надо сместить на 92 календарных дня, из которых 82 календарных дня (с 27.01.2016 по 17.04.2016) отпуска по уходу за ребенком, которые пришлись на рабочий год (с 18.04.2015 по 17.04.2016) и не вошли в отпускной стаж, и 10 календарных дней (24 - 14) отпуска без сохранения заработной платы. Результат получится тот же - 10.08.2017.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации в приказе о предоставлении отпуска по форме N Т-6 следует указать рабочий год, за который работнице с 11.05.2017 предоставляется отпуск: "За период работы с 18 апреля 2015 г. по 10 августа 2017 г.".
Т.Н. Гребенщикова
ООО "ПРАВО-Конструкция"
Региональный информационный центр
06.10.2017
