Вопрос: При приеме на работу нового работника кадровым работником была обнаружена лишняя буква в его фамилии в свидетельстве ИНН. Является ли такое свидетельство ИНН недействительным? Вправе ли работодатель в этом случае отказать новому работнику в трудоустройстве?
Ответ: Свидетельство ИНН, в котором обнаружена лишняя буква в фамилии работника, не является недействительным.
Работодатель не вправе отказать новому работнику в трудоустройстве и заключении трудового договора при обнаружении указанной ошибки в свидетельстве ИНН.
Обоснование: Согласно п. 7 ст. 84 Налогового кодекса РФ каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов ИНН.
Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ утверждены Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика (далее - Порядок). ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе: по месту жительства; по месту пребывания (при отсутствии места жительства) или по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии места жительства (места пребывания)) (п. 9 Порядка).
Присвоенный физическому лицу ИНН в случае необходимости подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе (форма N 2-1-Учет) (Приложение N 5 к Приказу ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@) (п. 15 Порядка, п. 34 Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, утвержденного Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее - Порядок N 114н)).
При этом ИНН физического лица может быть признан недействительным в случае снятия с учета физического лица в налоговом органе в связи с его смертью или обнаружения у физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными (пп. 2 - 3 п. 20 Порядка). Таким образом, признание ИНН недействительным предусмотрено только в вышеуказанных случаях.
ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ (п. 22 Порядка).
Кроме того, свидетельство ИНН признается недействительным только в двух случаях:
- выдачи нового свидетельства;
- если указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным. Датой признания свидетельства недействительным является дата выдачи физическому лицу нового свидетельства или признания ИНН недействительным. Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на web-сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ (п. 37 Порядка N 114н).
Следовательно, свидетельство ИНН, в котором обнаружена лишняя буква в фамилии работника, не является недействительным. Полагаем, что в данном случае речь идет о допущенной технической ошибке в документе.
Дополнительно сообщаем, что узнать ИНН физического лица можно через Интернет на сайте ФНС России (www.nalog.ru) или на Едином портале госуслуг (www.gosuslugi.ru) через онлайн-сервис "Узнай свой ИНН".
При приеме на работу граждане должны предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ. При этом свидетельство ИНН не является одним из обязательных документов, представляемых работодателю при трудоустройстве. Часть 2 ст. 65 ТК РФ требует представления свидетельства ИНН как дополнительного документа лишь в некоторых случаях (п. 6 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", п. 7 ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").
Кроме того, ч. 1 ст. 57 ТК РФ требует обязательного указания ИНН в трудовом договоре лишь для работодателя (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), но не для работника. Таким образом, обнаруженная ошибка в свидетельстве ИНН работника, равно как и отсутствие свидетельства ИНН, не препятствуют заключению трудового договора с работником.
Согласно ч. 1, 2 ст. 3 ТК РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
Кроме того, необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).
Следовательно, наличие лишней буквы в фамилии работника в свидетельстве ИНН не является основанием для отказа в трудоустройстве данному работнику.
Ю.Ю. Астахова
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
02.08.2017
