Вопрос: Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ в отношении работника, которому предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, переходящий на следующий год (с 29.12.2017 по 15.01.2018)?
Ответ: В форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. в отношении работника, которому предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, переходящий на следующий год (с 29.12.2017 по 15.01.2018), в графе 11 проставляется код "ДЛОТПУСК" с указанием в графах 6 и 7 периода с 29.12.2017 по 31.12.2017. Переходящие даты (с 01.01.2018 по 15.01.2018) указанного отпуска также с кодом "ДЛОТПУСК" следует отразить в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
Обоснование: Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в том числе о периодах деятельности, включаемых в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Сведения представляются по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Постановление N 3п). В Приложении 5 к Постановлению N 3п также приведен Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" (далее - Порядок).
При этом форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения всех данных, включая периоды, связанные с работой по кодам Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенного в Приложении к Порядку (далее - Классификатор).
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
В Классификаторе по наемному работнику страхователя, на выплаты и иные вознаграждения которого начисляются страховые взносы (с кодом НР), которому предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при заполнении формы СЗВ-СТАЖ предусмотрен код "ДЛОТПУСК" (пребывание в оплачиваемом отпуске согласно ст. ст. 114 - 116 Трудового кодекса РФ).
Согласно п. 1.1 Порядка форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" является входящим документом.
Пунктами 1.3 и 2.3.2 этого Порядка установлено, что входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в частности сведений о периоде работы застрахованного лица на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя с указанием дат по графе "Период работы": "с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)" в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 формы СЗВ-СТАЖ.
При заполнении разд. 2 "Отчетный период" указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, в формате "гггг" (п. 2.2 Порядка).
Таким образом, в форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. в отношении работника, которому в 2017 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, переходящий на следующий год (с 29.12.2017 по 15.01.2018), в графе 11 проставляется код "ДЛОТПУСК" с указанием в графах 6 и 7 периода с 29.12.2017 по 31.12.2017. Переходящие даты ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.01.2018 по 15.01.2018 также с кодом "ДЛОТПУСК" следует отразить в форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2018 г.
В.И. Гавришова
ООО "Бизнес Консалтинг"
30.03.2018
