Вопрос: Работник уволен по собственному желанию 29 декабря, поскольку 30 и 31 декабря - выходные дни. Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ?
Ответ: Если работник уволен по собственному желанию 29 декабря, а следующие дни 30 и 31 декабря - выходные, то графа 14 формы СЗВ-СТАЖ не заполняется. При этом по графе 7 последнего периода работы, отраженного в форме СЗВ-СТАЖ, будет указано 29 декабря соответствующего года.
Обоснование: Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Сведения представляются по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Постановление N 3п). В Приложении 5 к Постановлению N 3п также приведен Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" (далее - Порядок).
Согласно п. п. 1.1, 1.3 Порядка входящие документы (в частности, форма СЗВ-СТАЖ) заполняются на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, - на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
Нормой ст. 111 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что всем работникам работодатель обязан предоставлять выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе данным застрахованным лицам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Даты, указанные в графе "Период работы" таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разд. 2 формы, и заполняются: "с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)" (п. 2.3.2 Порядка).
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).
Следовательно, в графе 7 последнего периода работы, отраженного в форме СЗВ-СТАЖ по данному работнику, необходимо будет указать 29 декабря соответствующего года.
Исходя из п. 2.3.36 Порядка в графе 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица" отчетной формы СЗВ-СТАЖ проставляется символ "X" только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
Поэтому в других случаях (кроме 31 декабря) графа 14 не заполняется.
Таким образом, если работник уволен по собственному желанию, например, 29.12.2017, а 30 и 31 декабря приходились на выходные дни, то графа 14 формы СЗВ-СТАЖ не заполняется. При этом в графе 7 последнего периода работы данного работника будет указано 29.12.2017.
В.И. Гавришова
ООО "Бизнес Консалтинг"
02.04.2018
