Вопрос: Можно ли выплатить общую сумму компенсации в размере 50 руб. за весь срок отпуска по уходу за ребенком авансом? Как оформить такую выплату? Можно ли будет удержать излишне выплаченную сумму, если работница выйдет из отпуска раньше срока?
Ответ: Ситуация получения компенсационных выплат авансом законодательством не предусмотрена. Для принятия решения работодателем о выплате компенсации необходимы заявление работника и копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. В случае если работодатель все-таки выплатил компенсационные выплаты авансом, взыскать излишне выплаченные суммы будет невозможно.
Обоснование: Матерям или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком и состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм, и женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, положены ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб.
Данная норма установлена Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 "О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан" и действует начиная с 1 января 2001 г.
Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 (далее - Порядок).
Для назначения (и последующей выплаты) компенсации работнику необходимо подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат по месту работы (службы). К заявлению необходимо приложить копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации в 10-дневный срок со дня поступления документов. В случае отказа в назначении ежемесячных компенсационных выплат заявитель письменно извещается об этом в 5-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования.
Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления указанного отпуска.
При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о назначении этих выплат (п. 15 Порядка).
Таким образом, нормативными документами установлена периодичность выплат (ежемесячно) и возможность получить компенсационные выплаты за прошедшее время. Получение компенсационных выплат авансом законодательством не предусмотрено.
Ежемесячная компенсация в размере 50 руб. работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в соответствии с п. 7 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ относится к расходам на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.
Таким образом, в случае если работодатель все-таки выплатил компенсационные выплаты авансом, взыскать излишне выплаченные суммы будет невозможно в силу ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
16.07.2018
