Вопрос: Работник-пенсионер для перерасчета пенсии попросил выдать ему трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд РФ. Однако работник трудится в отдаленном обособленном подразделении. Можно ли передать трудовую книжку работника другому лицу по доверенности или отправить работнику или в Пенсионный фонд РФ по почте?
Ответ: В рассматриваемой ситуации трудовая книжка передается работнику способом, указанным в письменном заявлении о выдаче трудовой книжки, которое работник обязан предоставить работодателю. Трудовая книжка работника, который трудится в отдаленном обособленном подразделении, может быть передана другому лицу по доверенности или отправлена работнику по почте, если такой способ получения трудовой книжки указан в заявлении. Направление трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд РФ законодательством не предусмотрено.
Обоснование: В соответствии с требованиями ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе и трудовую книжку). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Такая же обязанность закреплена п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Способ передачи трудовой книжки законодательно не предусмотрен. Следовательно, работник в заявлении о выдаче трудовой книжки имеет право указать способ передачи ему трудовой книжки.
Таким образом, трудовая книжка может быть передана другому лицу по доверенности или отправлена работнику по почте, если такой способ получения трудовой книжки указан в заявлении. Также необходимо обратить внимание на правильность оформления доверенности на получение трудовой книжки и на наличие в доверенности права получения трудовой книжки в интересах работника.
В обязательном порядке работодатель должен зафиксировать передачу трудовой книжки. При передаче по доверенности иному лицу необходимо взять расписку и копию доверенности. При направлении трудовой книжки почтовой связью документами, подтверждающими направление трудовой книжки, являются опись вложения и документы о приеме ценного письма подразделением почтовой связи.
Направление трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд РФ действующим законодательством не предусмотрено, следовательно, такие действия работодателя будут неправомерными.
Ю.А. Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
05.02.2018
