Вопрос: Работница в ноябре 2017 г. вышла замуж и изменила фамилию, присоединив фамилию мужа через дефис. Бухгалтер организации ошибочно в программе, внося данные нового паспорта, не исправила фамилию. СНИЛС работница заменила сама только в феврале 2018 г. Сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2017 г. были отправлены с фамилией до брака. Следует ли работодателю уточнить сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2017 г.?
Ответ: Работодателю не следует уточнять сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2017 г. об этой работнице, так как изменения анкетных данных в информационной системе персонифицированного учета ПФР произошли только в феврале 2018 г.
Обоснование: В соответствии со ст. 32 Семейного кодекса РФ при заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга.
Факт изменения фамилии в связи с вступлением в брак может быть подтвержден свидетельством о заключении брака либо справкой, подтверждающей факт государственной регистрации заключения брака (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния").
В соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) при изменении у застрахованного лица фамилии она отражается в его индивидуальном лицевом счете, при этом соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения: фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН (при наличии у страхователя данных).
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Статьей 17 Закона N 27-ФЗ предусмотрена ответственность в виде финансовых санкций за несвоевременное представление либо представление неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М в сумме 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений к такому страхователю финансовые санкции не применяются.
Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются (п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).
Исходя из вопроса работница после брака присоединила фамилию мужа к своей через дефис. И у работницы получилась новая двойная фамилия, что влечет необходимость изменения ряда документов, в том числе паспорта, загранпаспорта, водительского удостоверения, свидетельства и т.д. Таким образом, одинарная фамилия работницы после брака не частично верная, а неправильная.
В соответствии с п. 4 ст. 7 Закона N 27-ФЗ в случае изменения у застрахованных лиц сведений, указанных в пп. 2 - 5 п. 2 ст. 6 данного Федерального закона (в данном случае фамилии), Пенсионный фонд РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Таким образом, до изменения анкетных данных в информационной системе персонифицированного учета ПФР при заполнении индивидуальных сведений на застрахованное лицо страхователем указывается его прежняя фамилия.
Соответственно, работодателю не следует уточнять сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2017 г. о работнице, вышедшей замуж и изменившей фамилию, так как изменения анкетных данных в информационной системе персонифицированного учета ПФР произошли только в феврале 2018 г. В данном случае при заполнении индивидуальных сведений на застрахованное лицо страхователем верно указана фамилия до брака.
В.Н. Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
10.05.2018
