Вопрос: Как предоставить материальную помощь работнику?
Ответ: Основания, размеры и порядок выплаты материальной помощи определяются организацией в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовых договорах.
Материальная помощь выплачивается по заявлению работника на основании приказа работодателя.
Обоснование: Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 Трудового кодекса РФ).
Конкретные размеры, порядок и условия назначения стимулирующих выплат (в частности, единовременной материальной помощи) определяются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах, трудовом договоре. Этими же актами определяется и порядок выплаты материальной помощи, трудовым законодательством он не установлен.
Работодатель самостоятельно определяет случаи выдачи материальной помощи в указанных актах. Как правило, они связаны с наступлением определенных обстоятельств в жизни работника (свадьба, рождение детей, смерть родственников, выход на пенсию, юбилей и т.д.) или носят систематический характер (например, к отпуску).
Также работодатели зачастую оказывают материальную помощь работникам в связи с наступлением непредвиденных обстоятельств, требующих значительных расходов, например тяжелое заболевание, утрата имущества и т.п.
Основанием для начисления материальной помощи, которая предусмотрена ЛНА, является заявление работника (с приложением, при необходимости, подтверждающих документов), на основании которого издается приказ работодателя.
В случае если выплата материальной помощи работнику не предусмотрена ЛНА организации, она может быть выплачена, например, за счет специального фонда, сформированного по решению собственников организации из нераспределенной прибыли прошлых лет. Основанием для выплаты будет также являться приказ руководителя.
В приказе о выплате материальной помощи указываются ее размер, срок выдачи, источник средств.
Мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.09.2018
