Вопрос: Как рассчитать отпускные работнику, который отработал менее шести месяцев?
Ответ: Если работник отработал менее шести календарных месяцев, средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитывается путем деления заработной платы за расчетный период (количество календарных месяцев с даты вступления в силу трудового договора и включая месяц, предшествующий началу отпуска) на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Обоснование: Отдельным категориям работников отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 Трудового кодекса РФ):
- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю - по месту работы по совместительству отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется установленной продолжительности.
По общему правилу при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)).
Для оплаты отпусков используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).
Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях средний дневной заработок равен заработной плате, начисленной за расчетный период, деленной на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок равен заработной плате за расчетный период, деленной на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
В неполном календарном месяце количество календарных дней равняется среднемесячному числу календарных дней (29,3), деленному на количество календарных дней этого месяца и умноженному на количество календарных дней, отработанных в данном месяце.
Следовательно, если работник отработал менее чем 12 календарных месяцев, рабочий период определяется как количество календарных месяцев с даты вступления в силу трудового договора и включая месяц, предшествующий началу события, в связи с которым осуществляется выплата.
Пример. Работник принят на работу 22 января 2018 г., время, исключаемое из расчетного периода, отсутствует.
Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 июня 2018 г.
В данной ситуации расчетный период будет включать январь (как не полностью отработанный месяц), февраль, март, апрель, май (месяцы отработаны полностью).
Сумма начисленной за это время заработной платы составляет 350 000 руб.
В январе количество календарных дней составит 9,5 (29,3 / 31 x 10).
С февраля по май работник отработал полностью 4 месяца или 117,2 дня (29,3 x 4).
Средний дневной заработок = 350 000 руб. / (117,2 + 9,5) = 2 762,43 руб.
Средний заработок для оплаты отпуска - 77 348,04 руб. (2 762,43 x 28).
Д.Н. Конькова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.09.2018
