Вопрос: Как оформить согласие работника на разделение отпуска на части?
Ответ: Работодателю нужно получить письменное согласие работника на разделение отпуска на части с указанием "согласен" или "согласен с разделением отпуска на части" в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части.
Обоснование: Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Из буквального толкования указанных норм следует, что если соглашение между работником и работодателем не достигнуто и хотя бы одна из сторон настаивает на предоставлении работнику отпуска в полном объеме (без разделения на части), то отпуск должен быть единым, все 28 календарных дней подряд. При этом законодательство не содержит требований к форме соглашения о делении отпусков и не регламентирует, когда именно должно быть заключено соответствующее соглашение.
Однако график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Следовательно, включать в график отпуск, разделенный на части без согласования с работником, нельзя.
По нашему мнению, для исключения спорных ситуаций нужно получить письменное согласие работника, выраженное в явном виде. Просто подпись работника под графиком отпусков может свидетельствовать о том, что работник ознакомлен с графиком, но не означает, что он с ним согласен. Поэтому необходимо, чтобы работник четко указал "согласен" или "согласен с разделением отпуска на части" в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части. Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.
Пример. Заявление о предоставлении отпуска частями
Генеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от инженера Петрова П.П.
Заявление о предоставлении отпуска частями
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск частями:
- продолжительностью 14 календарных дней с 16.07.2018;
- продолжительностью 7 календарных дней с 03.09.2018;
- продолжительностью 7 календарных дней с 03.12.2018.
Петров
16.04.2018
Подготовлено на основе материала
А.О. Пучкиной
АО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
17.09.2018
