Вопрос: Как исправить ошибку, если организация ошибочно указала в форме СЗВ-М уволенных в другом месяце работников?
Ответ: В целях исправления ошибки в форме СЗВ-М (указание уволенных в другом месяце работников) страхователь обязан представить в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с кодом "отмн" с указанием в ней сведений о работниках, которые были уволены в другом месяце.
Обоснование: При решении вопроса исправления ошибки в данной ситуации следует обратиться к п. 3 формы СЗВ-М, в котором определены типы форм, и оформить новую форму с обязательным заполнением этого пункта одним из выбранных кодов: "исхд", "доп" или "отмн".
Отменяющая форма подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах.
В рассматриваемом случае следует представить в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с кодом "отмн" с указанием сведений о работниках, уволенных в другом месяце (то есть данных, которые требуется исключить из исходой формы).
За представление неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (п. п. 2 - 2.2 ст. 11, ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Статьей 17 Закона N 27-ФЗ установлено, что взыскание сумм санкций, предусмотренных данной статьей, производится территориальными органами ПФР.
Учитывая п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н, финансовые санкции к страхователю не применяются, если страхователь исправил ошибку до момента ее обнаружения территориальным органом ПФР. При этом представить форму СЗВ-М с целью исправления ошибки страхователь вправе и за пределами срока, установленного п. 2.2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ (Определение Верховного Суда РФ от 15.03.2018 N 306-КГ18-652).
Таким образом, при соблюдении организацией указанного порядка к ней штрафные санкции не могут быть применены.
Подготовлено на основе материала
В.И. Гавришовой
ООО "Бизнес Консалтинг"
17.09.2018