Вопрос: В каких случаях работнику нужно возмещать расходы на проезд в метро?
Ответ: Работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд в общественном транспорте в пределах одного населенного пункта, в том числе в метро, если постоянная работа осуществляется работником в пути или имеет разъездной характер. Возмещение указанных расходов также производится при направлении работника в командировку при условии, что они были произведены работником с разрешения работодателя и положение о возмещении таких расходов закреплено в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Кроме того, работодатель возмещает раз в год расходы на метро в составе расходов на проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно соответствующей категории учащихся работников.
Обоснование: В соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы на проезд. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками данных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размер и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Понятие разъездного характера работы в законодательстве не установлено, но в трудовом договоре в соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательно указываются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в зависимости от места работы определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2, 3, 4 ст. 168 ТК РФ).
Так как законодательно нигде не закреплено, что входит в иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя, работодатель может предусмотреть возмещение расходов на проезд в общественном транспорте в месте командировки, закрепив это в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Данный вывод сделан в Письме Минфина России от 21.07.2011 N 03-03-06/4/80.
Кроме того, согласно ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК РФ предусмотрено, что один раз в учебном году работодатель оплачивает работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно, а также работникам, осваивающим образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.
Таким образом, соответствующей категории учащихся работников расходы на проезд в метро должны быть компенсированы в составе оплаты проезда к таким учебным заведениям.
Г.А. Ширикова
Государственная инспекция труда
в Вологодской обл.
17.09.2018
