Вопрос: После передачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию, начисления заработной платы и перечисления ее работнику на банковскую карту была обнаружена ошибка, которая повлекла неправильное начисление заработной платы. Как правильно внести исправления в табель учета рабочего времени?
Ответ: Если в табеле учета рабочего времени обнаружена ошибка, то исправления вносятся ответственными за его ведение лицами путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации. Исправление оговаривается надписью "исправлено", рядом с исправленными данными указываются дата исправления и подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов. Порядок внесения исправлений не зависит от периода обнаружения ошибки.
Обоснование: Табель учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13) относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплате (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1)). В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1, не содержится положений, разъясняющих, каким образом можно внести исправления в табель учета рабочего времени.
Согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Правильно внести исправления в табель учета рабочего времени можно, основываясь на п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105), где сказано, что неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым текстом надписывается исправленный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Таким образом, после обнаружения ошибки в табеле учета рабочего времени ответственным за его ведение лицам необходимо внести исправления путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации. Далее исправление оговаривается надписью "исправлено", после чего необходимо указать дату исправления, а также поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием фамилий и инициалов этих лиц.
Порядок внесения исправлений не зависит от периода обнаружения ошибки.
Подготовлено на основе материала
О.И. Есипенок
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
17.09.2018
