Вопрос: Работница, занимающая должность кассира, уходит в отпуск на 28 календарных дней. Можно ли на время отпуска кассира возложить его обязанности на другого работника организации или заключить с другим человеком договор возмездного оказания услуг для ведения кассовых операций в организации?
Ответ: Работодатель не вправе на время отпуска кассира заключить с другим человеком договор возмездного оказания услуг. Работодатель может заключить срочный трудовой договор с новым работником или возложить обязанности кассира на другого работника организации в рамках совмещения должностей.
Обоснование: Необходимо учесть, что кассовые операции могут проводиться руководителем (п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Нормами п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Согласно п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, ИП или иным уполномоченным лицом из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ст. 20 Трудового кодекса РФ).
В силу ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ).
Таким образом, работодатель не вправе на время отпуска кассира заключить с другим человеком договор возмездного оказания услуг для ведения кассовых операций в организации.
Работодатель вправе принять нового работника по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).
Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Для возложения обязанностей кассира на другого работника в порядке совмещения необходимо:
1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:
- размер доплаты за совмещение;
- срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;
2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;
3) оформить прием-передачу кассы (Письмо Минтруда России от 20.07.2016 N 14-2/В-688).
Таким образом, работодатель вправе на время отпуска кассира принять нового работника по срочному трудовому договору или возложить обязанности кассира на другого работника организации в порядке совмещения должностей.
Если с кассиром был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, то рекомендуется заключить такой договор и с замещающим работником (должность кассира включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
Подготовлено на основе материала
Н.В. Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
17.09.2018
