Вопрос: Организация приобретает для своих работников парковочные карты, которые по окончании месяца сдаются в бухгалтерию с авансовым отчетом. Вправе ли организация при исчислении налога на прибыль учесть расходы на парковку, если к авансовому отчету приложена только парковочная карта?
Ответ: Расходы на оплату парковок должны быть подтверждены не только парковочными картами, но и путевыми листами с указанием маршрута следования непосредственно в районы г. Москвы, приведенные в Приложении 1 к Постановлению Правительства Москвы от 17.05.2013 N 289-ПП "Об организации платных городских парковок в городе Москве" (далее - Приложение 1).
Обоснование: Согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.
При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
На основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта.
В соответствии с п. 2.1 Правил пользования городскими парковками и размещения на них транспортных средств (Приложение 2 к Постановлению Правительства Москвы N 289-ПП (далее - Правила)) размещение транспортных средств на парковочных местах городских парковок (пользование парковочными местами) является платным по решению Правительства г. Москвы. Исключение из этого правила составляют транспортные средства, принадлежащие юридическим и физическим лицам, поименованным в п. п. 2.1.1 - 2.1.6 Правил (транспортные средства экстренных оперативных служб, автотранспортные средства инвалидов, участников ВОВ и др.).
Пунктом 2.3 Правил установлены способы оплаты размещения транспортного средства на платной городской парковке:
- оплата через паркомат с помощью банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт;
- оплата путем списания денежных средств с виртуального парковочного счета водителя;
- оплата путем перечисления годовой резидентной платы за пользование парковочными местами платных парковок.
В п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" определено, что путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" утверждены формы путевых листов, при этом с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ). Однако обязательными остаются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании. Если организация, не являющаяся автотранспортной, использует автомобили для производственных нужд, она может самостоятельно разработать форму путевого листа, но в ней должны быть все необходимые реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. Также организация вправе использовать формы путевых листов, установленные Постановлением Госкомстата России N 78, предусмотрев соответствующий порядок в учетной политике.
Таким образом, организация вправе учесть затраты на оплату парковки в зонах, предусмотренных Приложением 1. При этом в качестве документального подтверждения указанного вида расходов могут выступать парковочные карты, парковочные билеты, парковочные квитанции, приложенные к авансовому отчету, а также путевой лист с указанием маршрута следования непосредственно в районы г. Москвы, приведенные в Приложении 1.
Е.Н.Соколова
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
01.02.2015
