Вопрос: Можно ли по соглашению работника и работодателя перенести отпуск, если перенос не обусловлен никакими причинами, кроме желания сторон трудового договора? Как это правильно оформить?
Ответ: На наш взгляд, для правомерности перенесения отпуска по соглашению сторон указанное основание должно быть предусмотрено в локальном нормативном акте организации. Оформить перенесение отпуска следует путем составления следующих документов: заявления работника (с проставлением визы работодателем) и приказа работодателя о перенесении отпуска. Далее вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку работника.
Обоснование: Конкретные случаи перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрены в ст. 124 Трудового кодекса РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Как видно из содержания указанной нормы, перенесение отпуска только при наличии соглашения сторон (не обусловленное никакими иными причинами) действующим трудовым законодательством не предусмотрено. Полагаем, что для правомерности перенесения отпуска по указанному основанию возможность переноса отпуска по соглашению сторон следует предусмотреть в локальном нормативном акте организации (абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 8 ТК РФ).
В этом случае для перенесения отпуска работнику необходимо написать соответствующее заявление (с указанием причины перенесения отпуска, количества дней, дат начала и окончания отпуска), работодателю - проставить визу на заявлении ("Согласовано", "Согласен"). Следующий шаг - издание приказа о перенесении отпуска (составляется в произвольной форме). Далее вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку работника.
Е.А.Чершинцева
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
17.01.2015
