Вопрос: Работник представил работодателю заявление об оказании ему материальной помощи в размере 150 000 руб. в связи с тяжелым материальным положением. Устно работник пояснил, что он имеет задолженность по выплате нескольких кредитов.
Обязан ли работодатель, решив выплатить работнику материальную помощь, располагать какими-либо документами, подтверждающими тяжелое материальное положение указанного работника, в данном случае кредитными договорами? Вправе ли организация выдать указанную материальную помощь наличными из выручки в кассе организации?
Ответ: Законодательство не обязывает работодателя, решившего оказать работнику материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением, располагать документами, подтверждающими тяжелое материальное положение работника, в данном случае кредитными договорами. Выплата материальной помощи работнику в связи с его тяжелым материальным положением является выплатой социального характера, и организация вправе произвести ее выплату наличными из выручки в кассе организации.
Обоснование: Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" определяет, на что может организация или предприниматель тратить наличную выручку, поступившую в кассу от реализации товаров, работ, услуг. В частности, на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера.
Как следует из п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", в понятие "фонд заработной платы и выплаты социального характера" включаются заработная плата, стипендия, выплаты в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения.
В соответствии с п. 17 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия", утвержденных Приказом Росстата от 09.01.2014 N 1, в выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). К выплатам социального характера, в частности, относится материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, рождение ребенка, погребение и т.п.
Материальная помощь не связана с результатом коммерческой или производственной деятельности организации, а также с индивидуальными производственными результатами работника или выполнением им трудовых обязанностей.
Таким образом, даже если выплата материальной помощи предусмотрена трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом, она не входит в систему оплаты труда, определенную в ст. 135 Трудового кодекса РФ, а носит социальный характер.
Следовательно, выплата материальной помощи является выплатой социального характера и ее выплата наличными из выручки в кассе организации не противоречит действующему законодательству.
Для получения материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением работнику следует написать работодателю заявление. Законодательством не предусмотрено представление работником работодателю документов, подтверждающих тяжелое материальное положение.
Материальная помощь выплачивается по усмотрению работодателя, и в данном случае ее сумма ничем не ограничена, только наличием финансовой возможности организации. Решение генерального директора выплатить материальную помощь следует оформить распорядительным документом - приказом.
Напомним, что согласно п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
09.02.2015
