Вопрос: Организация зарегистрировала обособленное подразделение на территории другого субъекта РФ 01.10.2014. Среднесписочная численность работников обособленного подразделения составляет 28 человек.
В каком порядке нужно представлять отчетность в ПФР и ФСС РФ по обособленному подразделению организации, производящему выплаты физическим лицам, при наличии у него отдельного баланса и расчетного счета?
Ответ: Обособленному подразделению с численностью работников 28 человек, зарегистрированному организацией 01.10.2014, при наличии отдельного баланса и расчетного счета начиная с 2015 г. расчеты в фонды нужно представлять в электронном виде в следующие сроки:
- расчет по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) - не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
- расчет по форме-4 ФСС (утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н) - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Полагаем, что за 2014 г. обособленному подразделению нужно представить расчет в ПФР не позднее 20.02.2015, в ФСС РФ последним днем представления является 26.01.2015.
Обоснование: Обособленное подразделение организации, выплачивающее вознаграждения физическим лицам, при наличии отдельного баланса и расчетного счета должно самостоятельно уплачивать страховые взносы и представлять отчетность в фонды (ч. 11, 14 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ), Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п).
Для этого обособленное подразделение подлежит постановке на учет в ФСС РФ и ПФР в заявительном порядке как страхователь по месту своего нахождения. В ФСС РФ нужно регистрироваться в соответствии с Административным регламентом Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утвержденным Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 576н (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), абз. 8 п. 3.1 Приложения N 1 к Письму ФСС РФ от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440).
В Пенсионном фонде РФ нужно встать на учет в соответствии с п. 12 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п. При этом регистрироваться в ФФОМС не нужно, туда сведения представит ПФР (ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации").
Расчетным периодом по обособленному подразделению, которое создано после начала календарного года, является период со дня его создания до окончания календарного года (ч. 3 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).
В 2014 г. обособленное подразделение должно ежеквартально представлять в Пенсионный фонд РФ по месту регистрации расчет РСВ-1 ПФР и сведения персонифицированной отчетности, входящие в его состав, в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 2п (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ); п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).
Также обособленное подразделение должно ежеквартально представлять в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего местонахождения расчет по форме-4 ФСС в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).
По правилам, действующим до 2015 г., представлять отчетность в электронном виде нужно при численности работников более 50 человек (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). С 2015 г. такая обязанность распространяется на работодателей, среднесписочная численность которых превышает 25 человек (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ в редакции норм п. 2 ст. 1, пп. "в" п. 3 ст. 5 Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования").
Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 01.12.2014 N 406-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования" (далее - Закон N 406-ФЗ), с 2015 г. изменены сроки представления расчетов по форме РСВ-1 ПФР и форме-4 ФСС, и теперь они зависят от способа их представления.
Так, в бумажном виде расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в редакции п. 3 ст. 1, п. 2 ст. 5, ст. 6 Закона N 406-ФЗ). При представлении расчета в электронном виде срок представления установлен не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Расчет по форме-4 ФСС нужно представлять на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ч. 2.1 ст. 4.8 Закона N 255-ФЗ, п. 2 ст. 4, п. 2 ст. 5, ст. 6 Закона N 406-ФЗ). В случае если расчет нужно представить в электронной форме, последним днем представления является 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Таким образом, обособленному подразделению с численностью работников 28 человек при наличии отдельного баланса и расчетного счета начиная с 2015 г. расчеты в фонды нужно представлять в электронном виде в следующие сроки:
- расчет по форме РСВ-1 ПФР - не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
- расчет по форме-4 ФСС - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Полагаем, что за 2014 г. обособленному подразделению нужно представить расчет в ПФР не позднее 20.02.2015, в ФСС РФ последним днем представления является 26.01.2015.
Т.Б.Нечаева
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
10.02.2015
