Вопрос: Имеет ли право заместитель генерального директора получать доплату за совместительство во время отпуска генерального директора?
Ответ: Все зависит от того, какие обязанности предусмотрены в должностной инструкции заместителя. Если в соответствии с ней заместитель полностью заменяет генерального директора во время отпуска, то начислять доплату за совмещение нельзя.
Обоснование: С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работнику должна производиться доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
При согласовании условий о совмещении работником должностей стороны могут установить срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой должности и размер доплаты (ст. 151 ТК РФ).
В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897).
Таким образом, если по должностной инструкции заместитель не уполномочен полностью замещать генерального директора, доплата возможна.
Для этого нужно оформить приказ и заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В этих документах нужно предусмотреть новые обязанности, размер доплаты и период совмещения.
И.Н.Шульга
Группа компаний
"Аналитический Центр"
07.11.2015
