Вопрос: В организации зарегистрирована мобильная касса, с которой к клиентам будет ездить водитель-экспедитор. В штатном расписании есть только должность водителя-экспедитора, отдельной должности кассира нет. Правомерно ли это? Как правильно оформить исполнение обязанностей водителя-экспедитора в данном случае?
Ответ: Если дополнительные обязанности водителя планируется оформить в порядке совмещения, в штатное расписание необходимо внести соответствующие изменения, предусмотрев должность кассира. При этом эта должность для оформления совмещения должна быть вакантна.
Для оформления совмещения стороны должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
В таком соглашении необходимо закрепить конкретные обязанности работника, объем выполняемой работы, размер оплаты и др. Подписанием данного соглашения работник выражает свое согласие на совмещение и на его условия.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Согласно ч. 1 ст. 15 ТК РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Таким образом, в соответствии с нормами трудового законодательства работа по какой-либо должности предполагает, что она в любом случае должна иметься в штатном расписании.
Таким образом, если дополнительные обязанности водителя планируется оформить в порядке совмещения, в штатное расписание необходимо внести соответствующие изменения, предусмотрев должность кассира. При этом эта должность для оформления совмещения должна быть вакантна.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Соответственно, для оформления совмещения стороны должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
В таком соглашении необходимо закрепить конкретные обязанности работника, объем выполняемой работы, размер оплаты и др. Подписанием данного соглашения работник выражает свое согласие на совмещение и на его условия.
А.А.Воронцова
Группа компаний
"Аналитический Центр"
27.11.2015
