Вопрос: Работник с его согласия временно переведен на другую работу до выхода работника, который временно отсутствует по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Однако работник, на должность которого был оформлен временный перевод, уволился до того, как у него закончился отпуск, не выходя на работу. По соглашению сторон временный перевод признан постоянным. С какой даты в данном случае следует внести в трудовую книжку запись о постоянном переводе: с момента оформления временного перевода или с момента признания перевода постоянным?
Ответ: Если перевод на другую работу был оформлен до выхода на работу временно отсутствующего работника, который впоследствии уволился, не выходя на работу, и стороны признали перевод постоянным, то запись в трудовую книжку следует внести с момента признания перевода постоянным.
Обоснование: Временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, можно заместить другим работником, оформив соответствующее соглашение сторон. Эта возможность закреплена в ст. 72.2 Трудового кодекса РФ. При этом временный перевод допустимо признать постоянным, заключив соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). На основе данного соглашения необходимо оформить новый приказ, после чего следует внести соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку работника. При внесении записи о переводе в трудовую книжку у правоприменителей возникает вопрос об определении даты начала такого перевода. На практике по данному вопросу можно встретить две основные позиции.
Так, отдельные специалисты считают, что временный перевод признается постоянным с момента, когда работник приступил к работе по новой для себя трудовой функции. То есть датой постоянного перевода предлагается признать дату начала временного перевода. Исходя из этого в трудовой книжке, по их мнению, нужно указывать дату, соответствующую дате фактического перевода работника на новую работу. Свой подход они дополнительно аргументируют и тем, что отражение времени фактического перевода в трудовой книжке приобретает особое значение в ситуации, когда перевод был оформлен для работ, занятость на которых связана с льготным исчислением стажа.
Подобные выводы представляются нам неверными как прямо противоречащие трудовому законодательству.
Во-первых, трансформация временного перевода в постоянный перевод не происходит постфактум. Перевод считается постоянным именно с момента признания его таковым, а не с момента начала временного перевода.
Во-вторых, периоды работы в рамках временного перевода в трудовую книжку не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Рассматриваемая ситуация не является исключением.
В-третьих, сам по себе факт неотражения в трудовой книжке временного перевода, в том числе и на работу, связанную с вредными и (или) опасными условиями труда, прав работника не нарушает. При необходимости соответствующий стаж можно подтвердить соглашением и приказом о переводе.
Таким образом, при признании временного перевода постоянным запись в трудовую книжку нужно внести именно с момента, когда перевод для работника стал постоянным, а не с момента начала временного перевода.
К.В.Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
30.03.2015
