Вопрос: Работодатель проводит сокращение численности работников организации. Один из работников, которого увольняют в связи с сокращением, открыл больничный лист перед самым увольнением, поэтому работодатель перенес дату расторжения трудового договора. Когда в данном случае должно вступить в силу новое штатное расписание, если один из сокращаемых работников был уволен позже общего дня сокращения численности работников организации?
Ответ: Если один из работников был уволен позже единого дня сокращения, то новое штатное расписание должно вступить в силу на следующий день после общего дня сокращения численности работников организации. При этом исключить должность заболевшего работника следует только со дня, следующего за днем его увольнения. То есть скорректировать штатное расписание нужно будет повторно.
Обоснование: Штатное расписание - обязательный для применения документ. Оно необходимо для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Это следует из системного толкования ст. ст. 15 и 57 Трудового кодекса РФ; абз. 1 подраздела "Штатное расписание" разд. 1 "По учету кадров" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; Письма Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.
Основным документом, подтверждающим фактическое сокращение численности или штата работников, является штатное расписание.
Это объясняется тем, что как сокращение численности, так и сокращение штата связано с увольнением работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Наряду с этим сокращение предполагает не только расторжение трудовых договоров, но и реальное уменьшение численности рабочих мест. Как следствие, при сокращении работников из штатного расписания исключаются штатные единицы или уменьшается их количество.
Сама по себе нетрудоспособность одного из работников не препятствует сокращению других работников и внесению изменений в штатное расписание. Однако нужно учитывать, что до расторжения трудового договора, то есть дня увольнения, работник числится в организации (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Следовательно, ставка, которую он занимает, должна быть в штатном расписании до самого дня увольнения включительно.
Итак, с одной стороны, сокращение предполагает фактическое уменьшение численности рабочих мест, то есть их исключение из штатного расписания. С другой стороны, пока работник числится в организации, занимаемая им единица должна присутствовать в штатном расписании.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что новое штатное расписание должно вступить в силу на следующий день после общего дня сокращения численности работников организации. При этом исключить должность заболевшего работника следует со дня, следующего за днем его увольнения. То есть скорректировать штатное расписание нужно будет повторно.
К.В.Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
30.03.2015
