Вопрос: В организации график отпусков составляется один раз в год, работников знакомят с графиком под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска. По такому графику работник должен уйти в отпуск 18.05.2015, но 27.04.2015 стало очевидно, что он не решил определенные производственные задачи, которые должен был решить. Правомерно ли перенести его отпуск, пока он все не сделает?
Ответ: Если график отпусков утвержден, но работник еще не ознакомлен с ним, то перенести отпуск можно только по согласованию с ним, иначе в случае судебного разбирательства суд, скорее всего, встанет на сторону работника.
Обоснование: Согласно Трудовому кодексу РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия ЛНА.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). При этом учитывать мнение работников при составлении графика отпусков работодатель не обязан, поскольку ТК РФ это не предусмотрено.
Способ выполнения требования об извещении о начале отпуска работодатель определяет самостоятельно. В частности, допустимо внести изменения в форму N Т-7 "График отпусков", утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).
Таким образом, ТК РФ не устанавливает точной даты, когда нужно ознакомить работника с утвержденным графиком отпусков, он только ставит условие о том, что нужно известить о начале отпуска не позднее чем за две недели до начала отпуска согласно графику.
Только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Также работодателю следует учитывать, что суд может признать правомерным уход работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по утвержденному графику отпусков, если работник знает, в каком месяце запланирован его отпуск. В таких случаях суды не придают значения тому, было ли письменное ознакомление работника с утвержденным графиком отпусков. Кроме того, отсутствие уведомления о предоставлении работнику отпуска свидетельствует о неисполнении работодателем положений ТК РФ и не может ограничивать трудовые права работников (Кассационное определение Ростовского областного суда от 19.03.2012 по делу N 33-3250, Решение Псковского городского суда Псковской области от 28.10.2014 по делу N 2-4139/2014~М-3977/2014).
Е.В.Апанасенко
Издательство "Главная книга"
14.05.2015
