Вопрос: Работница организации вышла замуж и изменила свою фамилию на двойную, присоединив через дефис фамилию мужа. Вправе ли работодатель в трудовой книжке произвести изменение фамилии работницы следующим образом: дописать к старой фамилии работницы через дефис новую фамилию мужа?
Ответ: В случае если работница после вступления в брак взяла двойную фамилию, добавив к своей фамилии фамилию мужа, указанное изменение следует внести в трудовую книжку путем зачеркивания прежней фамилии и написания новой фамилии со ссылкой на соответствующий документ.
Обоснование: При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга (ст. 32 Семейного кодекса РФ).
Если работница добавила к своей фамилии фамилию супруга, то после заключения брака необходимо будет изменить некоторые документы.
Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), предусмотрено, что в трудовые книжки в том числе вносятся сведения о работнике.
В случае смены фамилии работницы соответствующие изменения должны быть внесены в трудовую книжку.
Порядок внесения изменений установлен п. 26 Правил и п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Согласно п. 29 Правил исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены; свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.
Факт изменения фамилии в связи с вступлением в брак может быть подтвержден свидетельством о заключении брака либо справкой, подтверждающей факт государственной регистрации заключения брака (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния").
Считаем, что в данной ситуации изменение фамилии следует внести на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и записать новую фамилию. Ссылку на соответствующий документ сделать на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверить подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
А.В.Тесленко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
28.06.2015
